DIRPE - Registro de Projetos de Pesquisa sem Financiamento

Deve ser feita solicitação de abertura do edital à PROGEP, por memorando, com as especificações.

Segue em anexo também minuta de edital (ainda em construção) elaborada pela FEMEC

Solicitações de SCDP IARTE – Diárias e Passagens

Para as solicitações de SCDP do Instituto de Artes o primeiro passo é o preenchimento do formulário de SCDP que se encontra no SITE do IARTE e após preenchimento o formulário é encaminhado para a Área para aprovação. A Área tendo recebido o pedido, com o formulário preenchido encaminha para o setor financeiro do IARTE -  financeiro.iarte@gmail.com. O Setor financeiro procederá  a solicitação caso acha recurso em área disponível.

O solicitante de SCDP receberá em seu e-mail os bilhetes para realização do Check – In na companhia aérea  e mais ou menos em 3 dias antes do evento suas diárias estarão disponíveis na sua conta bancária para que o solicitante reserve o Hotel de sua escolha.

É muito importante que o solicitante guarda seus comprovantes de embarque de Ida e Volta pois ele necessitará de prestar contas no SCDP após o evento. Basta escaniar os bilhetes de embarque e encaminhar para o financeiro.iarte@gmail.com

AS SOLICITAÇÕES DE SCDP DEVEM CHEGAR COM ANTECEDÊNCIA COM ATÉ 15 DIAS DE ANTECEDÊNCIA PARA QUE A SOLICITAÇÃO SEJA PROCESSADA.

Solicitações de Compras IARTE

Após distribuídos os recursos financeiros  nas Áreas o Instituto começará o processo de compras. O professor deverá encaminhar sua solicitação de compras para o coordenador de Área com o formulário de compras que se encontra também no site do IARTE.

O formulário de compras deverá ser preenchido corretamente e estar atualizado, pois os orçamentos expiram em 60 dias. O Solicitante deverá fazer 3 orçamentos com valores compatíveis com a realidade de mercado e preencher o formulário de Compras.

Os Orçamentos devem conter sempre a logo marca da Empresa com CNPJ, data, nome do contato, valor do produto. O Formulário de Compras preenchido como os 3 orçamentos devem ser encaminhados para o financeiro.iarte@gmail.com

O processo de compras é demorado pois a licitação demora um pouco para ser realizada e o início da entrega dos produtos licitados costumam ocorrer no final do exercício do ano de compra.

É muito importante o preenchimento correto e completo do formulário de compras pois serão encaminhados  para o setor de licitação que é muito criterioso no processo de compras.

Junto com o formulário de compras o solicitante deverá preencher uma descrição completo do objeto de interesse para ser encaminhada para a equipe de cadastro da DILIC –Divisão de Licitação.O documento de descrição também está disponível no Site do Instituto.

Solicitações de transporte IARTE

O solicitante deverá preencher o formulário de Transporte que se encontra no Site IARTE e caso a viagem seja para fora de sede deverá também preencher a Lista de passageiros que também se encontra disponível para download.Todas as informações são muito importantes e necessárias pois sem elas o pedido não será realizado.

Após preenchido o formulário deve o solicitante encaminha-lo para o coordenador de área para sua ciência e autorização e o mesmo encaminha para o financeiro.iarte@gmail.com para que a solicitação seja processada.

TODO PEDIDO DE TRANSPORTE DEVE CHEGAR AO E-MAIL FINANCEIRO.IARTE@GMAIL.COM  COM  10 DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA VIAGEM. SOLICITAÇÕES COM PRAZO INFERIOR NÃO SERÃO PROCESSADAS.

O sistema não fornecesse uma comprovação de aprovação da solicitação por isso o solicitante deve entrar em contato com o financeiro.iarte@gmail.com para confirmar a viagem nos 4 dias anteriores ao evento.

Para solicitar abertura de edital de concurso público para docente efetivo ou processo seletivo simplificado para contratação de professor substituto é necessário o preenchimento do formulário em anexo, enviar por e-mail em formato DOC.

Após a entrega do formulário a Secretaria do IARTE fará um Memorando solicitando a abertura.

Os membros da banca tem direito a Gratificação por encargo de curso ou concurso. 

É necessário o preenchimento do Formulário em anexo (GRECC). Maiores informações estão na pagina da PROGEP, clique aqui.

Os docentes devem encaminhar seus pedidos de liberações para o Coordenador de seu Curso, que encaminhará à Secretaria do IARTE para que o mesmo seja pautado na Reunião do CONARTES.

As liberações encaminhadas pelos docentes diretamente à Secretaria do IARTE não serão pautadas na Reunião do CONARTES. As mesmas serão remetidas aos Coordenadores de Curso aguardando o "de acordo" para que as mesmas entrem na pauta.

O professor requerente deve enviar o relatório para o e-mail do Recursos Humanos do IARTE - rh@iarte.ufu.br

Será nomeado um parecerista e/ou comissão para analisar o relatório.

Após finalizar o parecer o parecerista e/ou a comissão deve pautá-lo em Reunião de Área.

Após aprovação, toda documentação deve ser enviada para o e-mail do Recursos Humanos do IARTE para envio à PROPP e/ou arquivamento.

IMPORTANTE: Os pareceres que não forem assinados por todos os membros da comissão ficarão parados na secretaria aguardando a assinatura.

Progressão é a passagem do servidor para o nível de vencimento imediatamente superior dentro de uma mesma classe.

Público-alvo: 

Professor, Servidores que estejam em estágio probatório

Requisitos

I - o cumprimento do interstício de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exercício em cada nível; e

II - aprovação em avaliação de desempenho.

Orientações

O docente deve solicitar a progressão por meio de processo no sistema SEI, preenchendo o requerimento eletrônico e anexando relatório das atividades desenvolvidas e documentos comprobatórios.

Caso ainda não tenha acesso ao sistema, deve ser solicitado conforme instruções em http://www.progep.ufu.br/procedimento/sei-cadastro-de-usuarios.

Como fazer:

• Iniciar um processo do tipo "Pessoal: Progressão Docente", e no campo "Especificação", informar o nome e nível de progressão pretendido.
• Incluir um documento do tipo "Requerimento Progressão/Promoção Docente", preencher e assinar pelo SEI.
• Anexar o Relatório de atividades e os documentos comprobatórios.
• Os documentos devem ser anexados em formato PDF (Portable Document Format) ou HTML nos campos apropriados no sistema, sendo um arquivo para cada documento (diário, certificado, portaria, comprovante, etc). Os documentos devem ser preferencialmente nato-digitais, ou seja, gerados originalmente em PDF. Os documentos em papel que forem digitalizados devem estar legíveis, preferencialmente no mínimo em 300 dpi, e na orientação correta.
• Informar no cadastro de cada documento o seu tipo, bem como a data, especificação informando a qual item da tabela de pontuação se refere, tipo de conferência (para documentos digitalizados) e nível de acesso, conforme Lei nº 12.527/2011. No caso dos documentos nato-digitais o "tipo de conferência" deve ser deixado em branco
• A responsabilidade pela autenticidade e veracidade dos documentos comprobatórios é do requerente, sendo este punível na forma da lei caso seja constatada fraude. A Unidade ou a PROGEP poderá solicitar a apresentação do documento original para conferência em caso de dúvida.
• Enviar o processo para a direção da unidade (DIRFACOM ou DIRIARTE, por exemplo)

A solicitação pode ocorrer até 90 dias antes do término do interstício. Neste caso devem ser relatadas somente as atividades desenvolvidas até a data do requerimento.

Manual em vídeo: https://video.rnp.br/portal/embed-video?idItem=45259

Legislações

Lei Nº 12.772, de 28 de dezembro de 2012 - Estruturação do Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal

Resolução nº 03/2017-CONDIR - Progressão e promoção docente

Portaria SEI PROGEP nº 1344, de 11 de junho de 2018

 roteiro_pontuacao_atividades_-_anexo_1_-_resolucao_03-2017.docx

 Manual para solicitação de progressão/promoção

Responsável

Setor de Acompanhamento do Docente

 erica@ufu.br    34 3239-4912

O professor requerente deve enviar, para o e-mail do Setor de Recursos Humanos do IARTE - rh@iarte.ufu.br, a mesma documentação que ele entregaria em papel (ou seja: i - solicitação de progressão; ii – relatório de atividades; iii – documentos comprobatórios).

Nesse caso, ele deverá digitalizar os arquivos separadamente, inclusive os comprovantes, isto é, uma cópia de capítulo de livro será um arquivo e um certificado de apresentação de trabalho será um segundo arquivo.

Os comprovantes que já existirem em meio digital (certificado recebido eletronicamente ou extraído de um sistema ou um e-book, por exemplo) devem ser enviados neste formato, assim, a qualidade do arquivo fica melhor do que aqueles que obrigatoriamente devem ser digitalizados (capítulo de um livro antigo, por exemplo).

O Setor de Recursos Humanos do IARTE nomeará uma comissão para analisar o relatório.

Após finalizar o parecer a comissão deve pautá-lo em Reunião de Área.

Após apreciado na Área o mesmo é pautado na reunião do CONARTES.

Após aprovação, toda documentação será enviada à PROGEP.

IMPORTANTE: Os pareceres que não forem assinados por todos os membros da comissão ficarão parados na secretaria aguardando a assinatura.